Autocertificazione e dichiarazione sostitutiva atto di notorieta’

Possono presentare un’autocertificazione, cioè una dichiarazione sostitutiva del certificato occorrente:
• i cittadini italiani o dell’Unione europea;
• le persone giuridiche;
• le società di persone;
• le pubbliche amministrazioni;
• enti, associazioni e comitati che hanno sede legale in Italia o in uno Stato membro dell’Ue;
• cittadini extracomunitari con regolare soggiorno in Italia limitatamente ai dati e ai fatti che possono essere certificati in Italia dalla Pubblica amministrazione oppure grazie a particolari convenzioni tra l’Italia ed il Paese d’origine.

In alcuni casi è consentito che l’autocertificazione venga presentata da una persona diversa dall’interessato. Succede quando si tratta di:
• un minore: la dichiarazione può essere presentata da chi ne esercita la patria potestà o dal tutore;
• un soggetto interdetto: la dichiarazione può essere presentata dal tutore;
• un soggetto inabilitato o un minore emancipato: la dichiarazione può essere presentata dall’interessato ma con l’assistenza del curatore;
• un soggetto in condizioni di temporaneo impedimento: la dichiarazione può essere presentata davanti al pubblico ufficiale dal coniuge o, in sua assenza dai figli o, ancora, in mancanza di questi da un parente in linea retta o affine fino al terzo grado.

Le persone che non sanno o non possono firmare devono fare l’autocertificazione davanti ad un pubblico ufficiale.

Quando è possibile autocertificare:
Sempre, quando ci si rivolge ad un ufficio pubblico o a un gestore, anche privato di servizio pubblico che ha la necessità di conoscere dati personali, fatti o situazioni.

L’autocertificazione può essere presentata sull’apposito modulo, scaricabile dalla presente scheda informativa o in carta semplice firmata dall’interessato, senza autentica della firma e senza marca da bollo.
La consegna può essere fatta direttamente dall’interessato o da un’altra persona, spedita per fax o per posta, allegando copia di un documento di identità.
L’autocertificazione è resa valida alla firma dell’interessato. I dati concernenti cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza attestati nei documenti di identità o riconoscimento (es. patente e passaporto) possono essere comprovati anche solo esibendo i documenti (senza quindi fare l’autocertificazione).

La Pubblica Amministrazione e i gestori privati di servizi pubblici sono obbligati ad accogliere le autocertificazioni per tutti i casi previsti, mentre i privati sono liberi di accettarle o di richiedere i certificati corrispondenti.

I cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia possono utilizzare l’autocertificazione limitatamente agli stati, alle qualità personali ed ai fatti certificabili o attendibili da parte di soggetti pubblici italiani.

Non sono previsti costi per la gestione della pratica.

Si precisa che ai sensi dell’articolo 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011, n 183 “Norme in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive”, a partire dal 1 gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Questo significa che le pubbliche amministrazioni non possono più richiedere al cittadino certificazioni (relativi a stati, qualità personali e fatti) rilasciate da altre pubbliche amministrazioni.
Sui certificati rilasciati dall’Anagrafe quindi verrà apposta, a pena di nullità, la dicitura:” il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

Hanno la stessa validità dell’atto che sostituiscono (ad esempio un’autocertificazione della residenza varrà sei mesi cioè quanto il certificato di residenza).

L’autocertificazione non può sostituire tutti i tipi di documenti richiesti dalla Pubblica amministrazione o da un privato. Nel dettaglio, può essere utilizzata per dichiarare:
• la data ed il luogo di nascita;
• la residenza;
• la propria cittadinanza;
• il godimento dei diritti civili e politici;
• lo stato civile;
• lo stato di famiglia;
• l’esistenza in vita;
• i cambiamenti della propria famiglia (nascita di un figlio, decesso del coniuge, ecc.);
• l’iscrizione ad albi, registri o elenchi tenuti dalla Pubblica amministrazione;
• l’appartenenza ad un ordine professionale;
• il titolo di studio o gli esami sostenuti;
• la qualifica professionale o il titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione;
• la situazione reddituale ed economica per ottenere i benefici di legge;
• l’assolvimento di obblighi contributivi;
• il possesso ed il numero di codice fiscale, di partita Iva e di altri dati contenuti nell’anagrafe tributaria;
• lo stato di disoccupato, di pensionato o di studente;
• la propria qualità di legale rappresentante, di tutore o di curatore;
• l’iscrizione ad associazioni o formazioni sociali;
• l’adempimento degli obblighi militari.
• di non avere avuto delle condanne penali o di non essere destinatario di provvedimento che prevedano misure di sicurezza o di prevenzione;
• di non essere a conoscenza di essere sottoposto ad un procedimento penale;
• di non essere ente destinatario di provvedimenti giudiziari;
• la qualità di vivenza a carico;
• qualsiasi dato a diretta conoscenza dell’interessato che sia contenuto nei registri dello stato civile;
• di non trovarsi in liquidazione o in fallimento e di non avere presentato domanda di concordato.

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.